DESCRIPTION DE FONCTION « CONTROLEUR FINANCIER BENEVOLE » ENFANTS DU SOLEIL (EDS)
1/ Missions principales :
Le(la) CONTROLEUR(EUSE) définit les équilibres financiers en respect des objectifs humanitaires et financiers de l’association EDS
Le(la) CONTROLEUR(EUSE) élabore et contrôle l’exécution du budget annuel, voté par le Conseil d’Administration et approuvé par l’ Assemblée Générale
Le(la) CONTROLEUR(EUSE) s’assure du respect de l’application des règles comptables, administratives et fiscales en vigueur tant auprès des équipes malgaches qu’auprès des membres de l’association.
Son action vient en appui de l’encadrement des sites d’accueil, pour favoriser concertation et partage d’expérience, assurer le déploiement de pratiques professionnelles, homogènes et efficientes en termes de coûts comme de résultats.
2/ Rattachement :
Le poste de CONTROLEUR FINANCIER est rattaché directement au Président
Le(la) CONTROLEUR(EUSE) est membre du » Bureau »
Le(la) CONTROLEUR(EUSE) est membre du » Conseil d’Administration
3/ Tâches et responsabilités :
En matière de budget :
Définir et faire appliquer le processus budgétaire
Définir le cadre budgétaire répondant aux objectifs de management et aux exigences des donateurs
Établir les budgets de fonctionnement et dépenses d’Investissements
Établir un suivi budgétaire et un tableau bord synthétique périodiques
Assurer équilibre et coordination entre budget annuel et plan pluri annuel
En matière de gestion comptable administrative :
Contrôler et faire respecter la bonne application des règles comptables en vigueur
Assurer avec l’expert-comptable la production des rapports annuels en qualité et en heure
Assurer la relation avec le Commissaire aux comptes pour l’obtention de l’approbation des
Comptes et du rapport annuel
Assurer la publication en temps des rapports annuels officiels auprès des autorités malgaches et françaises et plus périodiquement :
Présenter les comptes au Conseil d’administration arrêtant les comptes annuels
Présenter les comptes à l’Assemblée générale les approuvant
Assurer la publication des comptes annuels au Journal Officiel
Envoyer les comptes annuels aux autorités de tutelles